Folien mit viel Text auf ihnen sind schwer für das Publikum schnell zu begreifen. Es gibt einfach zu viele Informationen. Entweder die Menschen auf den Vortragenden hören und ignorieren Sie die Folie oder eher (und Schlimmeres), lesen sie die Rutsche und ignorieren die Moderatorin.

Das Gehirn hat einfach Schwierigkeiten Zuhören zu einer Reihe von Wörtern beim Lesen eine andere Gruppe. Auch zeigen Studien, dass Menschen zu überfliegen, was sie am Bildschirm zu lesen (das, was sie auf dem Papier zu lesen Gegensatz) dazu neigen, daher vermisse sie viele der Wörter.

Die beste Lösung ist, weniger Wörter auf einer Folie gelegt. Es ist einfach, eine Folie in drei teilen, zum Beispiel. Eine weitere wichtige Technik ist rücksichtslos zu bearbeiten, indem alle unnötigen Worte.

Allerdings, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sehr viel Text auf einer Folie legen müssen, können Sie helfen Ihrem Publikum das Beste aus der es durch Hervorheben von wichtigen Wörtern. Hier sind zwei Techniken.

Verwenden Sie eine andere Farbe für Schlüsselworte

Eine einfache Technik ist es, eine andere Farbe für Schlüsselwörter verwenden. Menschen schnell der Punkt durch Abschöpfen dieser Worte. Wählen Sie einfach die Schlüsselwörter und wählen Sie eine andere Farbe durch Klicken auf die Schaltfläche Schriftfarbe auf dem Formatieren oder Symbolleiste Zeichnen. (Im Jahr 2007, die minitoolbar Text-Fill-Taste oder die Text Fill-Taste in der Gruppe WordArt der Registerkarte Format, wenn Sie den Text markieren scheint.)

Animieren Sie ein gefülltes Rechteck hinter den Worten

Eine andere Methode ist, um benutzerdefinierte Animation verwenden, um ein gefülltes Rechteck hinter den Schlüsselwörtern anzuzeigen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie Rechteck aus der Symbolleiste Zeichnen. (Im Jahr 2007, wählen Sie die Registerkarte Einfügen> Formen> Rechteck.)

2. Ziehen Sie über einige der wichtigsten Worte, um sie mit dem Rechteck-Deckung.

3. Entfernen Sie den Überblick und geben Sie die Füllung des Rechtecks. Die Farbe muss einen starken Kontrast aus dem Text, und doch zeigen sich vor dem Hintergrund. So entfernen Sie den Umriss, verwenden Sie die Schaltfläche Linie auf der Symbolleiste Zeichnen und setzen Sie ihn auf Keine Linie. So ändern Sie die Füllfarbe, verwenden Sie die Schaltfläche Füllfarbe auf der Symbolleiste Zeichnen und wählen Sie eine geeignete Farbe. (Im Jahr 2007, auf der Registerkarte Format, verwenden Sie die Formkontur Schaltfläche in der Gruppe Formenarten, und wählen Sie Keine Gliederung. Verwenden Sie den Fülleffekt Schaltfläche und wählen Sie eine geeignete Farbe.)

4. Wählen Sie Bildschirmpräsentation> Benutzerdefinierte Animation. (Im Jahr 2007 wählen Animationen> Benutzerdefinierte Animation.)

5. Wählen Sie Effekt hinzufügen> Eingang> Wipe. Sie können einen beliebigen Eingang Animation, die Sie wollen, aber halten Sie es mild. Ein Fade Animation ist auch schön.

6. Stellen Sie die Parameter für die Animation an der Spitze der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation. Für Wipe, setzen Sie ihn von links wischen. Früher habe ich schnell für die Speed-Einstellung. Ich verließ das On Klicken Sie auf Einstellung, so dass ich das Timing kontrollieren konnte, wie ich sprach.

7. Der rechten Maustaste auf das Rechteck, und wählen Sie Auftrag> Send to Back. (Im Jahr 2007, mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Hintergrund.)

8. Testen Sie die Animation in Diashow zu sehen.

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Dieser Artikel in seiner ursprünglichen Form können die Bilder und / oder anderen Medien aufgenommen haben. Um zu sehen, das Original des Artikels finden Sie unter: http://www.ellenfinkelstein.com/powerpointtips/powerpoint_tip_highlight_important_words.html

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